会议伊始，褚丹丹老师汇报 2026 级新生军事技能训练汇报表演 暨总结表彰大会基本方案，明确了活动时间、会场分工、大会流程、后勤保障及配套校长下午茶活动安排，同时提出要细化现场服务保障、压实各部门工作责任，着力展现 2026 级新生良好精神风貌与学校育 人成效。

随后，相关职能部门与各二级学院围绕活动组织实施开展集体研讨。结合天气、出行及现场实际情况，会议优化调整了表彰大会及配套活动的开展时间与整体时长；对现场解说、背景音乐、节目统筹、音响调试及拍摄保障等工作进行细化部署，明确各项筹备材料需提前完善、核对到位，并落实现场拍摄规范要求。同时，进一步优化家校参会安排与现场服务举措，完善对接机制与全程服务保障。

最后，刘志新副校长结合目前工作进度提出两点要求：

一是各部门严格对照方案落实各项工作任务，及时组建专项工作群，压实各方责任。

二是做好后勤配套保障工作，细化活动全链条的服务流程，理顺各环节之间的衔接，把各项服务细节落实到位，保障活动平稳有序推进。

本次会议统筹部署 2026 级新生军事技能训练表彰大会及配套活动筹备工作，为活动安全有序、高质量举办奠定坚实基础，充分展现 新生军事技能训练风貌与育人成效，助力学校学生培养工作提质增效。